Projektmanagement im Mittelstand: Agilität und KI als Erfolgsfaktoren
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Nichts ist so wertvoll wie die richtige Idee zur passenden Zeit. Und nur Weniges so fatal wie eine Idee, die kommt und wieder geht – ohne festgehalten worden zu sein. Du weißt, wie das ist und möchtest deine Geistesblitze dauerhaft einfangen? Dann ist unser Bericht über fünf Brainstorming-Tools schon mal eine richtig gute Idee!
Achtung, Spoiler: Eigentlich geht es in diesem Artikel gar nicht um Brainstorming im Speziellen – sondern um die Visualisierung, Speicherung und Veröffentlichung von Gedanken, Ideen, Visionen und Konzepten. Diese entspringen zwar sehr oft einem Brainstorming; sie können dir aber auch in der U-Bahn, in der Badewanne oder beim Spaziergang begegnen.
Damit dir deine besten Ideen, die oft unerwartet kommen, nicht wieder entgleiten, gibt es entsprechende Tools. Wir stellen eine Handvoll davon vor – nach einem kurzen Ausflug in Geschichte und Entwicklung des Brainstorming, bis hin zur digitalen Umsetzung.
Brainstorming – das hört sich wie der Sturm im Kopf an. Wer sich aber den Brainstorming-Artikel auf Wikipedia durchliest, stellt fest, dass es bei dieser aus dem Jahr 1939 stammenden Methode eher darum geht, "mit dem Gehirn ein Problem zu stürmen" - und zwar im Rahmen einer Gruppensitzung.
Man kann eine solche Sitzung moderieren oder ihrer Eigendynamik überlassen – Freies Assoziieren ist ebenso erlaubt wie das Präsentieren unfertiger Ideen, die Kombination mehrer Vorschläge oder auch reines Phantasieren.
Und das Ganze ohne Ausbremsen durch Einwände oder Kritik. Hört sich nach einer tollen Vorgehensweise zur ungefilterten und vorurteilsfreien Ideenfindung an. Tatsächlich hat aber Brainstorming schon auch Nachteile. Denn auch, wenn Kritik nicht zugelassen ist, wirkt bei manchen die "Schere im Kopf", wenn sie in der Gruppe etwas vorstellen sollen.
Um diese Selbstzensur auszuschalten, entstand die Idee des "Brainwriting", bei dem die Gruppenmitglieder einzeln, jeder für sich, ihre Ideen aufschreiben. Diese Notizen dienen dann als Diskussionsgrundlage in der ganzen Gruppe.
Gewissermaßen die nächste Stufe sind dann Online-Meetings, bei denen die unterschiedlichsten Köpfe und ihre Ideen zusammentreffen – aber nicht im selben Raum. Das eliminiert viele typische Probleme des Brainstormings, weil auch die "Schüchternen" zu Wort kommen und keine diffuse Gruppendynamik zur gegenseitigen Ideenblockierung führt.
Was ein Online-Meeting natürlich braucht, ist ein Tool, das die dort gesponnenen Ideen konserviert und die gewonnenen Erkenntnisse visualisiert. Dies wird meist in einer sogenannten Mind Map oder auch, je nach Thema, als Ablaufdiagramm erfolgen. Und genau hier setzen die Software-Tools an, die wir dir vorstellen. Sie sind auf mehrerlei Arten geeignet, dich und dein Team beim Brainstorming zu unterstützen:
Kurz: Unsere Brainstorming-Tools bringen das gute alte Brainstorming in die digitale Welt und visualisieren die Ergebnisse einer dynamisch-chaotischen Gruppensitzung so, dass kollaboratives, kreatives Arbeiten möglich wird.
Virtuelle Notizzettel, digitale Flipcharts, Ablaufdiagramme und andere Visualisierungsmethoden werden von einer Vielzahl an Software-Tools beherrscht. Wenn du dir einen größeren Marktüberblick verschaffen willst, findest du am Ende dieses Artikels passende Links. Wir haben uns bei unserer kleinen – übrigens wertungsfreien – Auswahl auf Software beschränkt, die dir folgendes bietet:
… und das sind sie also, die fünf Brainstorming-Tools, die wir dir alle gleichermaßen für einen ausgiebigen Test empfehlen können – ob in der großen Remote-Brainstorming-Gruppe oder fürs schnelle Ideen-Festhalten zwischendurch:
"Das sieht aber gut aus!" – Das gilt sowohl für das Interface der Software als auch für die grafische Umsetzung der mit ihr erstellten Mind Maps. Mit "Radial map", "Canvas View" und "Organic Map" bietet das Tool visuell ansprechende und zugleich funktionale Templates. Außerdem:
Im Gegensatz zu Ayoa sieht Lucidchart schon mal technischer aus – und auch seine Funktionen gehen mehr in diese Richtung: Es ergänzt Diagramme und Flowcharts um spezielle Visualisierungen für z.B. Software Design, Prozesse oder Organigramme. Außerdem:
Mindmeister setzt den Schwerpunkt auf kollaboratives Brainstorming – ob vor Ort oder remote. Während die Mindmap in gemeinsamer Arbeit entsteht, können Kommentare hinterlassen und Änderungen im Chat besprochen werden. Auch kann über Ideen sofort abgestimmt werden. Außerdem:
Auch Mindomo erlaubt es, dass das gesamte Team zugleich an einer Mindmap arbeitet. Die Gantt-Diagramme werden ebenso kollaborativ erstellt. Mindomo verfügt als Besonderheit über Funktionen, die es für den Einsatz in der Schule und anderen Bildungssituationen empfehlen. Außerdem:
Miro ist das kollaborative Online-Whiteboard, das sich auch für große Unternehmen empfiehlt. Herausstechend sind die vielen attraktiven Templates und die Schnittstellen, die Miro in bestehende Enterprise-Umgebungen integrieren. Außerdem:
"Programme, die Mind Maps zeichnen und speichern – wo sollen die sich schon groß unterscheiden?" So könnte man über Brainstorming-Software vielleicht urteilen. Aber wir hoffen, du hast nach diesem Artikel eine andere Sicht der Dinge. Denn tatsächlich gibt es über die Kernfunktion des Mind Mappings hinaus Unterschiede – etwa im Funktionsumfang, im optischen Auftritt und natürlich auch im Preis.
Das Positive an dieser Vielfalt: Du kannst dir genau das Tool herauspicken, das am besten zu dir und deinem Unternehmen passt. Der Nachteil: Du musst es erstmal finden … Da hilft nur suchen und testen!
Dieser Artikel dürfte bereits eine sinnvolle Vorauswahl getroffen haben; wenn du mehr über Software zum Brainstormen – ob allein oder im Team – wissen möchtest, wirst du natürlich im Netz fündig. Hier beispielhaft einige Fundstellen, die auch bei der Recherche zu diesem Artikel hilfreich waren:
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