Leistungsstarkes Projektteam zusammenstellen

Die Zusammenstellung eines Projektteams – Die wichtigsten Grundlagen

Die Zusammenarbeit im Team ist mehr als die Summe der einzelnen Arbeitsleistungen. Das Teamwork entscheidet darüber, wie gut, wie schnell – und sogar ob überhaupt – die anvisierten Projektziele erreicht werden können.

Bei der Zusammenstellung seines Teams sollte der Projektmanager deshalb auf folgende Punkte achten:

Der Persönlichkeitstyp

Nicht für jeden Menschen ist die Arbeit in einem Team einfach.

Für introvertierte Persönlichkeiten kann es schwierig sein, eine ungezwungene Kommunikation mit anderen Mitgliedern aufzubauen oder aufrechtzuerhalten. Ist das Projekt in fachlicher Sicht – beispielsweise im Bereich der Programmierung – auf solche Mitarbeiter angewiesen, ist es wichtig, ihnen bei der Arbeit persönlichen Raum zu lassen. Dies kann bereits durch eine ruhige Ecke im Gemeinschaftsbüro oder durch die ausgeweitete Home-Office-Option gewährleistet werden. Auf diese Weise lassen sich Konflikte vermeiden, die das gesamte Team schwer belasten könnten.

Der Teamgeist

Stehen mehrere ähnlich qualifizierte Personen zur Verfügung, ist es die Aufgabe des Projektleiters diejenigen auszuwählen, die am besten in das Team passen.

Mit der Auswahl der geeigneten Mitglieder ist die Arbeit jedoch nicht getan. Auch im Verlauf des Projekts sollte auf den Teamgeist Wert gelegt werden. Dazu gehört, beispielsweise, sich auf der Managementebene für die Entscheidungen einzusetzen, die das Beste für das Team bedeuten. Es heißt aber auch, das Team als Ganzes, wo immer es geht, in die Entscheidungsfindung einzubinden.

Entwickelt sich in dem Projektteam ein Wir-Gefühl, das jedes einzelne Teammitglied einschließt, ist es eine stabile Grundlage für die erfolgreiche Zusammenarbeit.

Die Verantwortungsstruktur

Eine zu weit aufgeteilte Verantwortung kann für die Teamarbeit problematisch sein, da Mitglieder, die Schlüsselaufgaben erledigen, schnell demotiviert werden können. Deshalb ist es ratsam, die Verantwortungsbereiche klar aufzuteilen.

Sind die Verantwortungsstrukturen etabliert, kann das Projektmanagement eine gute Leistung sofort erkennen und würdigen.

Wird die Arbeit des Einzelnen im Team gebührend anerkannt, steigert es den persönlichen Einsatz. Die Produktivität des gesamten Teams wird erhöht.

Auch bei der Beachtung dieser Punkte sollte der Projektmanager sich darüber im Klaren sein, dass es Zeit kostet, ein Projektteam zusammenzustellen. Deshalb ist es wichtig, bei der genug Zeit bereitzustellen, um diese Aufgabe optimal erfüllen zu können.

Projektteam zusammensetzen – Die Sympathie als Falle

Es kommt häufig vor, dass der Projektmanager sein Team nach persönlichen Präferenzen auswählt.

Dies kann sehr problematisch werden, denn die Sympathie ist die unbewusste Suche nach Ähnlichkeit. Wird das Team aus diesen Gründen ausgewählt, ist das Ergebnis eine homogene Gruppe von Menschen, die vergleichbare Meinungen und verwandte Charakterzüge mitbringen. Wird eine solche Gruppe vor eine Aufgabe gestellt, bei der es nicht nur um die bloße Arbeitskapazität, sondern um Erfahrungsvielfalt geht, werden die Menschen überfordert.

Deshalb ist es bei der Teambildung dringend zu empfehlen, auf Diversität zu achten, auch wenn ein heterogenes Team konfliktreicher und schwieriger zu leiten ist. Personen mit unterschiedlichen Charaktereigenschaften, Einstellungen und Lebenswegen bringen wertvolle Ansätze mit und tragen somit – in schwierigen Situationen – zu Lösungen bei, die sonst vielleicht gar nicht zu erreichen wären.