Agiles Projektmanagement:
Die Scrum-Methode
Was ist eigentlich Scrum?
Im Jahr 2001 wird agiles Projektmanagement mit Scrum in dem Buch „Agile Software Development with Scrum“ etabliert, allerdings nur für die Softwareentwicklung. 2003 wird das Spektrum erweitert auf das gesamte Projektmanagement mit Scrum („Agile Project Management with Scrum“) und damit auf das gesamte Unternehmen.
Definition Scrum:
Das Wort Scrum selbst bezeichnet beim Rugby das Gedränge der Spieler beim Einwurf des Balles. Die Analogie soll die Arbeit in kleinen, selbstorganisierten Einheiten unterstreichen, die von außen lediglich eine Richtung (Ziel) vorgegeben bekommen, aber die Taktik sowie Art und Weise, wie sie das gemeinsame Ziel erreichen wollen, selbst bestimmen.
In der Scrum-Welt hast Du drei Rollen. Es gibt:
- den Product Owner,
- das Development Team und
- den Scrum Master
Der Product Owner ist Dein Kunde bzw. repräsentiert er Deinen Kunden. Er sorgt dafür, dass die Kunden-Interessen im Projekt umgesetzt werden.
Das Development-Team arbeitet selbstständig und eigenverantwortlich an der Umsetzung der Kundenwünsche.
Als Coach tritt der Scrum Master auf, der dafür sorgt, dass das Team möglichst reibungslos arbeiten kann.
Die vier Prinzipien im Scrum-Projektmanagement
Die Zusammenarbeit im Scrum-Projektmanagement kannst Du für agiles Projektmanagement auf vier Prinzipien aufbauen:
- Die einzelnen Personen und Interaktionen sind wichtiger als die Prozesse und die Projektmanagement-Tools.
- Ein funktionierendes Endergebnis (z.B. Software) ist wichtiger als eine detaillierte Dokumentation / Berichte.
- Die aktive Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als vertragliche Fixierungen.
- Sinnvolle Änderungen am Projektziel sind wichtiger als das sture Verfolgen des
ursprünglichen Plans.
Die Scrum-Methode …
- ist insbesondere in der Software-Entwicklung hilfreich.
- kennt die Rollen Product Owner, Development-Team und Scrum Master.
- präferiert Interaktion, Funktion und Sinnhaftigkeit.
Welche agilen Methoden für agiles Projektmanagement gibt es noch?
Scrum ist aktuell die populärste Methode für agiles Projektmanagement.
Es gibt aber noch viele weitere agile Techniken wie Kanban, Extreme Programming, MVP, Feature Driven Development, Test Driven Development oder Crystal Clear, mit denen Du agil Projekte managen kannst.
Der Begriff "Agiles Projektmanagement" wird dabei immer mehr zum Oberbegriff für die Vorgehensweise, die deutlich von der Art der klassischen Wasserfall-Methode abweicht.
Kanban
In den 1950er entwickelt, stammt Kanban (japanisch für „Signalkarte“) ursprünglich aus der Produktionssteuerung von Toyota.
Ziel ist es, jede Fertigungs- bzw. Produktionsstufe effizient zu steuern und den Materialfluss optimal zu gestalten. Bei der Übertragung auf die IT wurden Kanban Elemente aus Lean Production, Lean Development und der Theory of Constraints hinzugefügt. Entstanden ist ein eigenes agiles Projektmanagement, bei dem die Anzahl parallel anfallender Arbeiten begrenzt ist und somit kürzere Durchlaufzeiten erreicht werden.
Dadurch gelingt es Dir, für agiles Projektmanagement Engpässe zu vermeiden, da diese auf diese Art schnell sichtbar werden.
Folgende Prinzipien helfen Dir, für agiles Projektmanagement mit IT-Kanban Deine Projekte zu steuern:
- Visualisierung aller Stationen des Workflows auf einem Kanban-Board
Die einzelnen Aufgaben, beispielsweise auf einer Karteikarte notiert, kannst Du einfach und schnell von links nach rechts durch die einzelnen Stationen der Wertschöpfungskette verschieben.
- Begrenzung der Arbeit (Work in Progress)
Du kannst für agiles Projektmanagement eine Höchstzahl von Aufgaben festlegen, die pro Station gleichzeitig bearbeitet werden dürfen.
- Steuerung und Analyse des Workflows
Es ist Dir leicht möglich, den Arbeitsprozess zu verbessern, indem Du Messgrößen – wie Länge der Warteschlange oder die Durchlaufzeit (von Station zu Station oder die gesamte Durchlaufzeit) – analysierst.
- Formulierung von Regeln für den Prozess
Du kannst für agiles Projektmanagement definieren, was mit dem Begriff „fertig“ gemeint ist oder in welcher Reihenfolge, also nach welcher Priorisierung, die Aufgabenkarten genommen werden sollen.
- Fortlaufende Verbesserung und Förderung von Leadership
Du kannst Deine Mitarbeiter dazu anhalten, konkrete Verbesserungsvorschläge einzureichen. Die Vorschläge werden dann ernsthaft auf allen Organisationsebenen diskutiert und, falls in ihrer Art geeignet, umgesetzt.
Design Thinking
Design Thinking ist eine anwenderorientierte Methode zum Lösen von Problemen und zur Entwicklung neuer Ideen. Das Team besteht meist aus Mitgliedern unterschiedlicher Disziplinen. Es nimmt die Perspektive des Anwenders ein und stellt dessen Wünsche und Anforderungen in den Mittelpunkt.
Den Prozess von Design Thinking kannst Du für agiles Projektmanagement in sechs Schritte aufteilen:
- Verstehen
Der Auftraggeber erklärt Deinem Team die Aufgabenstellung.
- Beobachten
Deine Teammitglieder notieren sich die Aufgabe.
- Synthese
Dein Team trägt seine Notizen zusammen und kommt zu einem gemeinsamen Verständnis der Aufgabe.
- Ideen finden
Das Team sammelt mögliche Lösungen für die Aufgabenstellungen und wählt dann die beste aus.
- Prototypenerstellung
Die beste Lösung setzt Dein Team dann als Prototyp um.
- Test des erstellten Prototypen
Du kannst anschließend Tests durchlaufen lassen und, falls notwendig, das Produkt weiter optimieren.
DevOps
Großen IT- und Softwarebezug weist das Modell DevOps aus. DevOps ist dabei ein Kunstwort aus den Begriffen Development und (IT-) Operations.
Der Sinn des Modells ist es, eine effektivere und effizientere Zusammenarbeit der Bereiche Entwicklung (Dev), IT-Operations (Ops) und Qualitätssicherung (QS) zu erzielen. Mit DevOps ist also die bereichsübergreifende, unternehmensweite Zusammenarbeit der Manager, Entwickler, Tester und Administratoren unter Einbeziehung des Kunden gemeint. Alle Beteiligten ziehen dabei an einem Strang und haben das gemeinsame Ziel im Visier: Die Bereitstellung einer hochwertigen Software.
Mit DevOps kannst Du somit für agiles Projektmanagement die Software schneller und in einer besseren Qualität entwickeln. Außerdem wird die Zusammenarbeit Deiner Teams verbessert.
