Projektcontrolling ist eine umfangreiche Aufgabe, die einen klaren Blick fürs Detail erfordert. Eine Vielzahl an Projektcontrolling-Methoden bietet Dir hierfür unterschiedliche Kontroll-Ansätze. Bei mittleren und schwer überschaubaren – und vielmehr sogar bei großen und komplexen – Projekten kann das notwendige Controlling Dich als Projektmanager jedoch schnell überfordern. In diesem Fall wäre es für Dich sinnvoll, frühzeitig eine passende Projektcontrolling Software in Betracht zu ziehen.
Die Vorteile einer solchen Lösung – als Teilbereich bzw. Funktion der Projektmanagement Software – sind vielfältig.
Die wichtigsten davon sind:
Durch den Einsatz der passenden Projektcontrolling Tools kannst Du größere Mengen an Daten übersichtlich ordnen. Einzelne Arbeitsabläufe werden dabei standardisiert. Dies spart Deine Zeit und erleichtert Dir den Zugriff auf alle erforderlichen Dokumente, Übersichten wie auch Statusberichte. Die standardisierten Arbeitsabläufe unterstützen die Zusammenarbeit im Team und erhöhen somit die Produktivität.
Termineinträge, Daten zum Projektfortschritt, Rechnungen und ähnliche Daten kommen häufig aus unterschiedlichen unternehmensinternen Systemen. Der manuelle Informationsabgleich kostet Dich viel Zeit und ist anfällig für Fehler. Die passende Software für Projektcontrolling koordiniert die gesammelten Daten und präsentiert diese in einem klaren und übersichtlichen Format.
Dadurch kannst Du den Controlling-Prozess exakt, akkurat und effizient gestalten.
Mit agilem Projektcontrolling kannst Du das Projektteam jederzeit über die geleisteten Aufgaben auf dem Laufenden halten. Es wird in Echtzeit über Aufgaben informiert, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Du als Manager weißt dabei immer genau, was der aktuelle Stand des Projekts ist und an welcher Stelle Korrekturmaßnahmen erforderlich sind.
Die übersichtlichen und leicht überschaubaren Leistungsberichte helfen Dir, das Projekt fristgerecht und budget-getreu durchzuführen. Ebenfalls kannst Du sie nutzen, um Kunden über den Projektverlauf zu informieren und damit in agiles Projektmanagement, in hybrides Projektmanagement oder in Multiprojektmanagement einzubinden.
Kein Projekt verläuft strikt nach Plan. Änderungen, Anpassungen oder Korrekturen sind in einem laufenden Projekt unvermeidbar. Zum strategischen Projektcontrolling gehört deshalb auch die Verwaltung sowie die Wirkungsanalyse der durchgeführten Änderungen. Durch das passende Projektcontrolling-Beispiel unterstützt die Software Dich bei der Beurteilung der möglichen Korrekturmaßnahmen.
Damit kannst Du durchdachte und fundierte Entscheidungen treffen, um das Projektziel am effektivsten zu erreichen.
Mit dem Budget steht und fällt das gesamte Projekt. Deshalb ist es für Dich von größter Bedeutung, das Projekt im vorgegebenen Budgetrahmen zu halten. Mit den umfassenden, leistungsfähigen Projektcontrolling-Tools von Can Do kannst Du die gesamte Projektsteuerung mit der dazugehörigen Kostenschätzung verbinden. Die anstehenden Kosten klar vor Augen, schlägst Du kosteneffiziente Wege ein, um das Projekt sicher zum Erfolg zu führen.
Das moderne Projektmanagement verlangt fortschrittliche Projektcontrolling Methoden.
Die passende Software für Projektcontrolling kann Dir bei der Erfüllung Deiner Kontrollfunktion bedeutend helfen.
