Im Projektmanagement fasst die Projektorganisation alle notwendigen Schritte zusammen, um ein Projekt aufzubauen, zu strukturieren und die Verantwortlichkeiten zu regeln.
Organisation heißt in diesem Zusammenhang:
Damit sorgt die Organisation dafür, dass das Projekt schnell und sicher zu dem gewünschten Abschluss geführt wird.
Als Projektorganisation-Einführung ist für Dich vor allem die Frage nach den Formen der Projektorganisation zu beantworten.
Es gibt drei Projektorganisationsformen, bei denen jede ihre Daseinsberechtigung sowie ihre Vor- und Nachteile für die Projektorganisation hat. Als Projektmanager gehört es zu Deinen Aufgaben, die passende Form auszuwählen.
Die funktionale Projektorganisationsform ist in einer Abteilung angesiedelt. Der Fachmanager hat deshalb eine höhere Autorität als der eigentliche Projektleiter. Ein Projektorganisation-Beispiel kann dabei die Vertriebs- oder die Marketingabteilung sein.
Die Vorteile dieser Struktur sind:
Herausforderungen können sich ergeben, da bei der funktionalen Organisationsform:
Am besten geeignet ist die funktionale Organisation daher für kleine, überschaubare Teams mit einer klar definierten Aufgabe. Bei großen Projekten solltest Du deshalb eine andere Organisationsform wählen.
Bei der rein projektbezogenen Struktur werden die Teams speziell für das jeweilige Projekt zusammengestellt. Der Projektmanager hat dabei die alleinige Autorität und bestimmt den gesamten Projektverlauf.
Zu den Vorzügen dieser Organisationsform gehören:
Die projektbezogene Organisation bringt auch Herausforderungen mit sich, da
Diese Projektstruktur ist deshalb nur für Großprojekte empfehlenswert. Die Struktur ist allerdings einfach zu managen. Du kannst sie dazu nutzen, um Deine Führungsqualitäten auszubauen.
Bei der Matrixstruktur werden die Ressourcen zwischen der üblichen Arbeit und der Projektarbeit aufgeteilt. Oft tragen dann der Funktionsmanager und der Projektmanager gemeinsam die Verantwortung. Der Projekterfolg hängt deshalb entscheidend von der Kooperationsfähigkeit der beiden Projektmanager ab.
Die Vorteile der Matrix-Projektorganisation sind:
Die Matrix-Struktur bringt auch Herausforderungen mit sich, da
Die Matrixstrukturen sind aufgrund ihrer Flexibilität sehr beliebt. Wichtig bei dieser Organisationsform ist es allerdings, dass Du im fachlichen wie auch im projektbezogenen Anteil den gleichen Projektmanagement-Lebenszyklus und dieselbe Methodik nutzt. Das macht den Wechsel zwischen den beiden Projekten für die Teammitglieder einfach.
Welche Organisationsstruktur für das anstehende Projekt die richtige ist, ist Deine Entscheidung und sollte daher im Einzelfall getroffen werden.
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Eine gelungene Projektorganisation sichert den Verlauf des gesamten Projekts. Sie bietet die Basis, weist die Richtung und erleichtert die Zusammenarbeit. Eine professionelle Organisation ist deshalb von entscheidender Bedeutung für Deinen Projekterfolg.
