Wir haben bisher erfahren, dass sich die Projektsteuerung positiv auf das Kostencontrolling und die Einhaltung des Zeitplans eines Projekts auswirkt. Aber wie schaut es mit dem Aufwand für die Projektsteuerung selbst aus? Wie viel Projektzeit und Projektbudget solltest Du für die Projektsteuerung einplanen?
Das Projektmanagement muss die Projektsteuerung in die Planung von Anfang an einbeziehen. Mit einer konsequenten Steuerung kannst Du eine Menge Zeit und Geld sparen – die Rechnung wird aber nur aufgehen, wenn die (mögliche) Ersparnis größer ist als der Aufwand für die Projektsteuerung.
Es obliegt also Dir, dem/der Projektmanager/in, der Projektsteuerung so viel Gewicht einzuräumen, wie es für das jeweilige Projekt nötig ist. Ein großes Projekt, das sich über Monate oder Jahre erstreckt, kann sich nicht nur eine eigene Vollzeit-Personalstelle (oder mehrere) für die Steuerung leisten, sondern sollte dieses sogar tun. Am anderen Ende der Skala stehen die eher kleinen, alltäglichen Projekte, bei denen sich das Projektmanagement zusätzlich auch um die Projektsteuerung kümmern kann. Egal, in welchem Umfang, in jedem Falle gilt: Ein Projekt, egal ob groß oder klein, braucht in jeder seiner Entwicklungsphasen einen Projektleiter/in oder Steuermann, der weiß, wo’s langgeht. Und der nicht nur das Schiff, sondern auch die Mannschaft auf Kurs bringt.
Ohne Projektmanagement Software ist eine sinnvolle Projektsteuerung kaum möglich. Zum Glück bietet Dir der Markt eine große Auswahl an Tools! Auch unsere Software Can Do unterstützt Dich bei der Steuerung Deiner Projekte. Drei Funktionen zeigen dies besonders deutlich:
Kennzahlen und aktuelle Daten sind für eine funktionierende Projektsteuerung von zentraler Bedeutung: Denn es ist Aufgabe der Projektsteuerung, keine subjektiven Entscheidungen zu treffen, sondern jeden Eingriff in den Projektablauf mit aktuellen Projektdaten zu begründen. Can Do zeigt Dir – in Echtzeit! – alle wichtigen Kennzahlen zu Deinen Projekten und lässt Dich so die richtigen Entscheidungen treffen.
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Informiert sein, schnell sein, entschlussfreudig sein: Um das Tempo in diesem Projektsteuerungs-Dreiklang kümmert sich die KI von Can Do. Anhand von Simulationen auf Basis einer Vielzahl möglicher Szenarien hilft sie Dir gleich zu Beginn bei der Entscheidung, ob ein Projekt überhaupt machbar ist und steht Dir auch im weiteren Projektverlauf zur Seite – etwa, indem sie Dich rechtzeitig warnt, bevor das Budget aus dem Ruder läuft.
Ein weiterer Vorteil, der für den Einsatz von Can Do in der Projektsteuerung spricht, sind die möglichen Integrationen: So ermöglicht die Schnittstelle zu JIRA die Kombination aus klassischer Projektplanung und agiler Projektsteuerung. Dank SAP-Integration hast Du Zugriff auf Daten aus SAP-Anwendungen, die sich auf Dein Projekt auswirken.
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Zu Beginn eines Projektes solltest Du festlegen, wie umfangreich die Rolle der Steuerung in Deinem Projekt sein soll. Gerne zeigen wir Dir auf, wie sich Can Do für eine effektive Projektsteuerung einsetzen lässt und wie Du Deine Projektziele erfolgreich realisieren kannst.
