Ein Unternehmen hat ein großes Entwicklungs- /Einführungsprojekt komplett in Jira geplant. Dabei wurden mehrere hundert Epics erzeugt, die schrittweise im Backlog mit Storys gefüllt wurden.
Um dem Lenkungsausschuss des Projekts das Ergebnis dieser Projektvorbereitung zu präsentieren, wurden eine Reihe von Jira-Add-ons installiert.
Der Lenkungsausschuss zeigte sich enttäuscht, erwartete er doch eine Kapazitätsplanung, Meilensteine, Basispläne und erweiterte Analysen im laufenden Projekt wie Soll-Ist-Vergleiche und Earned-Value-Analysen. Der Controller als Mitglied des Lenkungsausschusses will Unterscheidungen zwischen internen und externen Kosten sowie Kostenverläufe und Prognosen.
Das Risikomanagement, das der Hauptprojektleiter mit seinem Team aus Teilprojektleitern vorstellt, wird vom Lenkungsausschuss komplett abgelehnt.
Eine manuelle Risikobewertung in Excel, in der die Teilprojektleiter für jeden Epic manuell bestimmen, ob das Epic gut, weniger gut oder schlecht läuft, wird vom Management komplett abgelehnt. Die Erwartung ist eine methodisch-technisch ermittelte Risikoeinschätzung einer Software mit Bewertung durch eine Künstliche Intelligenz.
Weiterhin fordert der Lenkungsausschuss die Möglichkeit, jederzeit per Klick diese Auswertungen live abzurufen und möchte keine manuell erstellen Excel-Tabellen haben.
Ein Can Do-System ist in diesem Unternehmen bereits im Einsatz und wird nun für diese Anforderungen eingesetzt.
Mit dem Migrator wird das gesamte Projekt in einer Aktion in Can Do erzeugt. Da das Projekt sehr groß ist und über mehrere hundert Epics verfügt, ist es auch in Can Do unübersichtlich.
Für dieses Projekt werden nun in Can Do ca. 10 Teilprojekte angelegt. Die Phasen in Can Do, die aufgrund der Epics erzeugt wurden, werden in die Teilprojekte verschoben.
Can Do verfügt über eine besondere Funktion, die „Massenoperation“ heißt. Es können damit die Phasen, die man verschieben möchte, einfach angeklickt werden und in einer Aktion in das gewünschte Unterprojekt verschoben werden. Ein Algorithmus analysiert, ob die Objekte wirklich ohne Probleme verschoben werden können.
Verschieben von Phasen in Can Do
Das Projekt liegt nun vollständig strukturiert in Can Do vor und kann mit weiteren Elementen wie Meilensteinen etc. umfassend geplant werden.
Alle Auswertungen und Analysen für den Lenkungsausschuss können in verschiedenen Dashboards direkt zur Verfügung gestellt werden. Die Teilprojektleiter arbeiten in den nun übersichtlichen Teilprojekten hybrid mit den agilen Teams.
