Das App-Konzept erlaubt es Can Do schlanke und bedienerfreundliche Apps für den Browser zu bauen. Diese Apps können nun nach Funktionen und Anforderungen im Unternehmen anwenderbezogen zusammengestellt werden. Die Zusammenstellungen werden als "Rollen" bezeichnet. In jeder Rolle sind also andere und mehr oder weniger Apps kombiniert. Diese Rollen können dann den einzelnen Anwender zugeordnet werden.
Das lässt sich am besten bei einem Rollout oder Ramp-Up einer neuen Firma darstellen.
Trial_Level 1 oder Trial_Level 1-IT
Diese etwas sperrige Bezeichnung ist die erste Stufe bei einem Rollout oder ideal für ein Unternehmen, dass nur wenige Anforderungen hat. die IT-Variante hat noch Apps für die Anbindung von JIRA.
Trial Level 2 und Level 2-IT
In diesem Setup wird vor allem die Urlaubsplanung mit aufgenommen. Ebenso das Skill-Management. Zusätzlich sind Apps extra für das Management, sog. Dashboards enthalten. Das Setup ist für Unternehmen gedacht, die Can Do bereits praktisch in der täglichen Arbeit einsetzen.
Trial Level 3 und Level 3-IT
Dieses Setup bezieht nun Team- und Abteilungsleiter ein. Es wird davon ausgegangen, dass die Firma eine Art von Matrixorganisation hat. Weiterhin werden Apps zur Budget- und Finanzverwaltung aktiviert.
Trial Level 4 und Level 4-IT
In diesem 4. und letzten Setup werden nun auch erweiterte Administrations- und Importwerkzeuge aktiviert.
Eigene Setups
Jeder Anwender kann selbst Apps durch drag´n drop beliebig zusammenstellen, allerdings nur Apps die in der zugewiesenen Rolle auch angeboten werden.
In den meisten Unternehmen wird allerdings nach einem Rollout (oder auch währenddessen) ein eigenes Set aus Rollen erstellt um ein Maximum an Individualität entsprechend der Anforderungen zu ermöglichen.