Wir arbeiten seit einigen Monaten an einer Alternative zum klassischen Projektplaner. Dieser neue Tabellenplaner erlaubt die Planung in einer Tabelle, vergleichbar mit Excel.
Das Werkzeug richtet sich an alle Anwender:innen, die lieber periodisch – monatlich oder quartalsweise – Mitarbeitende verplanen möchte. Die eigentliche Planung dahinter ist genau gleich wie mit dem Projektplaner, der ja einen Netzplan anzeigt. Der Tabellenplaner ist also "nur" ein anderes Front-End und kann alles, was auch der Projektplaner kann – nur in Tabellenform.
Neben der klassischen Projektplanung kann damit die sog. Einsatzplanung wesentlich schneller und komfortabler gemacht werden als mit den heutigen Werkzeugen. Grundlasten, Tickets bearbeiten etc.: Alles ist damit möglich.
Ich habe damit die Einsatzplanung für 2021 für ca. 30 Mitarbeitende gemacht; mit Grundlasten, Unterstützung von Salesarbeiten, Managementaktivitäten usw. Gedauert hat das ca. 10 Minuten.
Besonders ist die Funktion "Quick Resource assign": Hier können Ressourcen auf eine Sequenz zugewiesen werden. Eine Sequenz ist eine definierte Anzahl von monatlichen (oder vierteljährlichen) Pakten, beispielsweise ein Paket "Grundlast" pro Monat. Nun können die Ressourcen mit einem Klick auf alle diese Pakete zugewiesen werden.
Änderung im einzelnen Monat für eine Person sind einfach in der Tabelle möglich.
Eine weitere Besonderheit ist, dass der Tabellenplaner auch in Echtzeit arbeitet. D.h., jede Änderung der Planung erfolgt asynchron. Daher ist die App extrem schnell. Änderungen, die in der Planung durch andere Anwender durchgeführt werden, kommen direkt in Echtzeit in diese App.
Wir bauen nun noch wesentlich mehr Funktionen ein und wollen das Tool im Rahmen eines normalen Updates Anfang Q2 veröffentlichen. Weitere Besonderheiten stelle ich in weiteren Blog-Einträgen schrittweise vor.
