Corona: 5 Gründe für ein Ressourcenmanagement-Tool

Ungeplante Veränderungen der Wirtschaft bedingen Schwankungen im Personalbedarf. Das zeigt uns gerade die aktuelle Corona Pandemie. Für Unternehmen ist es daher umso wichtiger, per Mausklick zu wissen, welche Mitarbeiter gerade an welchen Projekten arbeitet und welche Skills benötigt werden.

Zentraler Erfolgsfaktor ist ein standortübergreifender Überblick über alle Ressourcen. Fehlende Informationen führen zu falschen Entscheidungen und zu suboptimalem Personaleinsatz. Dass es soweit nicht kommen muss und wie man sich mit digitalen Lösungen rechtzeitig wappnet, erfährst Du in unserem Blogpost.

Ein umfassender Überblick über Ressourcen begünstigt die Flexibilität

Grundsätzlich ist es für Projektverantwortliche gut zu wissen, wer an was arbeitet und wo Mitarbeiter lokalisiert sind. Verfügbarkeiten und Skills sind der entscheidende, aber eben auch der begrenzende Faktor, wenn es darum geht, Projekte zu planen und Unternehmensstrategien erfolgreich zu verwirklichen.

Cloud-basierte Planungstools ermöglichen, flexibel umzudisponieren, falls dies beispielsweise bei Reiseeinschränkungen erforderlich wird. Man sieht sofort, wer noch verfügbar ist – und wo. Diese Informationen können für die Fortführung eines Projektes ausschlaggebend sein. Im besten Falle weiß man auch, wo die Mitarbeiter ihre Stärken haben und kann diese je nach Skills optimal und flexibel einsetzen.

Ebenfalls sollte man als Projektverantwortlicher immer auskunftsfähig sein, um Kunden und Stakeholder (via Stakeholdermanagement) über mögliche Verzögerungen und deren zu erwartendes Ausmaß informieren zu können und im besten Falle Alternativen aufzuzeigen, um ein Projekt auch in der Krise doch noch weiterführen zu können.

Fünf gute Gründe für ein Ressourcenmanagement Tool:

• Ressourcen ganzheitlich über alle Standorte hinweg planen
• Teams perfekt nach Bedarf und Skills zusammenstellen 
• Schon heute den Personalbedarf von morgen entwickeln
• In Echtzeit alle Informationen zu Ressourcen abrufen 
• Schneller flexible Entscheidungen auf Basis aktueller Fakten treffen

Flexibilität = Kündigungen?

Ein Unternehmen hat in erster Linie ein Ziel: Profitabel zu agieren mit dem Ziel, den wirtschaftlichen Fortbestand langfristig zu garantieren. Demzufolge kommt es im Falle eines wirtschaftlichen Abschwungs natürlicher Weise immer zu Entlassungen so wie es im Falle des wirtschaftlichen Aufschwungs zu Einstellungen kommt.

Auch in diesem Zusammenhang ist das Wissen um Rollen und Skills der Mitarbeiter wertvoll, da es Unternehmen sowohl bei der Definition verzichtbarer Rollen und Fähigkeiten als auch bei der frühzeitigen, bedarfsgerechten Rekrutierung und Weiterbildung von Mitarbeitern im Falle des Aufschwungs unterstützt.

Gewinnt Ressourcenmanagement vor diesem Hintergrund in nächster Zeit weiter an Bedeutung?

Die Möglichkeit zur digitalen Steuerung der Mitarbeiterplanung erweist sich in in jedem Fall als Mehrwert, da Unternehmen flexibel auf Einschränkungen reagieren können – vorausgesetzt, dass eine Internetverbindung besteht.

Das Wissen um die Ressourcen eines Unternehmens und die Skills der Mitarbeiter und die cloud-basierte Möglichkeit, diese zu planen, sind daher ein Schlüssel für wirtschaftlichen Fortbestand und Erfolg.

Du möchtest mehr über die Bedeutung des Ressourcenmanagements für das Projektmanagement erfahren? Dann lies jetzt unseren Beitrag Ressourcenmanagement - überbewertet oder tatsächlich wichtig?