Projektmanagement im Mittelstand: Agilität und KI als Erfolgsfaktoren
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Die fachmännische und ordnungsgemäße Ressourcenplanung ist für jedes Projekt von besonderer Bedeutung, denn nur dann, wenn qualifizierte Personen (Mitarbeiter) mit notwendiger Ausstattung zur richtigen Zeit ausgerüstet sind und eine starke Ressource für die nötige Arbeit bilden, kann das Projekt tatsächlich zu Ergebnissen führen, die es – auch für das Management – erbringen soll.
Die Personal- und Arbeitsmittel sind nötig und bei der Ressourcenplanung des Projekts sorgfältig zu planen. Sind die Ressourcen knapp, gerät das Projekt ins Stocken, und sein Ziel kann zur angegebenen Zeit – oder sogar gar nicht – erfüllt werden. Sind die Arbeitskräfte (Mitarbeiter), Zeiten und Materialien zu großzügig eingeplant, kann das Projekt das Budget nicht einhalten und verliert für das Unternehmen und dessen Management seine Rentabilität.
Die effiziente Ressourcenplanung der Mitarbeiter ist im Projektmanagement nötig und sehr wichtig. Zu den entscheidenden Vorteilen bei der Planung der Ressource für die anfallende Arbeit und die entstehenden Kosten im Projekt zählen:
Anhand der Ressourcenzuordnung können die einzelnen Aufgaben im Unternehmen – zeitlich wie auch personell – deutlich und überschaubar dem jeweiligen Projektabschnitt zugeordnet werden. Die Verfügbarkeit der einzelnen Ressourcen für die Arbeit bestimmt dabei den Projektfortschritt auf dem Weg zum Ziel.
Insbesondere im Personalbereich sollte zur Einschätzung der Ressource und in Vorbereitung zur Ressourcenplanung im Management das besondere Augenmerk auf die Stärken und Fähigkeiten der jeweiligen Teammitglieder gelegt werden.
Die spezielle Planungssoftware kann als Lösung helfen, die Personalplanung im Unternehmen leicht und zügig umzusetzen und nach Bedarf einfach anzupassen. Damit können beispielsweise kurze Ausfallzeiten der Mitarbeiter gut überbrückt werden, um die Projektfristen durch die Ressource sicher einzuhalten.
Von einem Projektmanager wird (auch vom Management) verlangt, bis ins Ziel immer wieder klare Angaben zu den erforderlichen Zeiten und den zu erwartenden Kosten vorzulegen. Dies kann sowohl die Vorplanung der anstehenden Projekte wie auch die Änderung und Anpassung der bereits laufenden Vorhaben betreffen.
Eine solche Planung begründet und zuverlässig aufzustellen, hilft die Künstliche Intelligenz, die die Erfahrungswerte und Daten über jede Ressource aus vergangenen Projekten nutzt. Auf der Grundlage der bisher verwendeten Ressourcen – für ähnliche Aufgaben in vergleichbaren Projekten – erstellt die Software dann eine detaillierte und zuverlässige Übersicht über die voraussichtliche Dauer und die zu erwartenden Ausgaben im jeweiligen Projektabschnitt. Diese Lösung dient dem Management wie auch dem Unternehmen insgesamt.
Auf der Grundlage dieser Angaben können komplexe Projekte und ihre Ressourcen geplant, die Fristen realistisch angegeben und die festgelegten Vorgaben zuverlässig erfüllt werden.
Die Ressourcenplanung ist nötig als Grundlage des Projektmanagements.
Um komplexe Projekte fristgerecht und budgetreu bis ins Ziel umzusetzen, reicht das Wissen und Können des Projektmanagers über Kosten sowie die einzelne Ressource und ihren Anteil an der Arbeit häufig nicht aus. Die moderne Projektmanagement Software auf der Grundlage der Künstlichen Intelligenz liefert die Lösung für alle Stakeholder, das Management und das Unternehmen in seiner Gesamtheit.
Unser Team berät Sie gern über das vielfältige Angebot unserer Projektmanagement-Software.
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Als Projektmanagerin habe ich gelernt, dass ein guter Projektplan der Schlüssel zum Projekterfolg ist – doch er darf nie in Stein gemeißelt sein....