Inspirierende Einblicke beim PM Forum Day des PMI Austria Chapters

Am 13. November 2024 fand der PM Forum Day des PMI® Austria Chapter statt – ein inspirierender Tag voller neuer Perspektiven und Einblicke in die neuesten Trends des Projektmanagements. Ein Highlight war der Vortrag von Thomas Schlereth, CEO von Can Do GmbH, der die Synergien von KI und BI für modernes Projektmanagement präsentierte.

KI & BI in Kombination

Thomas Schlereth zeigte in seinem Vortrag eindrucksvoll, wie die Kombination aus KI und BI Unternehmen dabei unterstützt, Projekte strategischer zu planen, Risiken frühzeitig zu identifizieren und Chancen gezielt zu nutzen.

Seine zentrale Botschaft:

"Die Zukunft des Projektmanagements ist datengetrieben – und KI sowie BI sind die Schlüssel dazu."

Grundlagen von KI und BI im Projektmanagement

Was ist KI im Projektmanagement? 

Künstliche Intelligenz (KI) wird im Projektmanagement eingesetzt, um Daten gezielt auszuwerten und handlungsorientierte Empfehlungen zu geben (mehr dazu in unserem Whitepaper):

• Wahre Informationen sind entscheidend: KI benötigt qualitativ hochwertige und valide Daten, um präzise Ergebnisse zu liefern.
• Viele Daten sind hilfreich, aber nicht zwingend nötig: Auch mit weniger Daten kann KI hilfreiche Ergebnisse erzielen.
• Daten aus dem Arbeitsalltag: Die meisten relevanten Daten entstehen durch tägliches Arbeiten und fließen automatisch ins System ein.
• Echtzeit-Berechnungen: Die KI berechnet permanent zahlreiche Szenarien und analysiert Risiken in Echtzeit.
• Risikobewertung: Wahrscheinlichkeitswerte für potenzielle Risiken werden frühzeitig bereitgestellt.
• Problemlösung: KI unterstützt nicht nur bei der Erkennung von Problemen, sondern liefert auch Lösungsansätze.
  
  

Was ist BI im Projektmanagement?

Business Intelligence (BI) bietet Werkzeuge zur datenbasierten Unterstützung im Projektmanagement (mehr dazu in unserem Blog):

• Datenanalysen aus einem Data Warehouse: BI sammelt Daten aus unterschiedlichen Quellen und fasst sie in umfassenden Analysen zusammen.
• Dashboards für Überblick und Entscheidungen: BI bereitet die Analysen in visuell ansprechenden Dashboards auf, die schnelle und fundierte Entscheidungen erleichtern.
• Grafische Darstellung von Daten: Informationen werden visuell aufbereitet, um Muster und Trends klar zu machen.
• Trendanalysen: BI identifiziert Entwicklungen und zeigt Handlungspotenziale für die Zukunft auf.
• Anomalieerkennung: BI identifiziert Abweichungen von typischen Mustern, die auf potenzielle Probleme oder Chancen hinweisen.

Praxisbeispiele und Erkenntnisse

Can Do kombiniert Künstliche Intelligenz (KI) und Business Intelligence (BI), um modernes Projektmanagement effizienter und zielgerichteter zu gestalten. Von der optimierten Ressourcennutzung über automatisierte Berichterstellung bis hin zur datengetriebenen Entscheidungsfindung – die Vorteile sind vielfältig.

Effiziente Ressourcenzuweisung dank KI
Die KI analysiert Kapazitäten und Engpässe in Echtzeit, optimiert die Ressourcennutzung und vermeidet Überlastungen durch frühzeitige Warnungen.

Automatisierte Berichterstellung
Automatische Berichte sparen Zeit, integrieren Echtzeit-Daten und liefern präzise, standardisierte Auswertungen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen.

Datengetriebene Entscheidungsfindung mit BI

BI-Dashboards visualisieren komplexe Daten, erkennen Anomalien und Trends und unterstützen eine strategische Planung durch klare, datenbasierte Einblicke.

Anbei haben wir Ihnen eine Bildergalerie zusammengestellt, die diese Praxisbeispiele veranschaulicht und zeigt, wie Can Do KI und BI für ein effektives und modernes Projektmanagement einsetzt.

1 Praxisbeispiel für eine effiziente Ressourcenzuweisung dank Künstlicher Intelligenz

2 Praxisbeispiel für eine automatisierte Berichterstellung für Stakeholder

3 Praxisbeispiel der datengetriebenen Entscheidungsfindung mithilfe von BI

Möglichkeiten und Grenzen

• Potenziale von KI und BI: Die Kombination dieser Ansätze eröffnet enorme Möglichkeiten – von der Optimierung der Ressourcenauslastung bis hin zur präzisen Risikobewertung. Besonders im Bereich der Trendanalyse und Anomalieerkennung können KI-gestützte Lösungen wertvolle Einblicke liefern und so proaktives Handeln ermöglichen.
• Herausforderungen bei der Umsetzung: Trotz der beeindruckenden Vorteile bleiben einige Hürden bestehen. Eine hohe Datenqualität ist essenziell, um valide Ergebnisse zu erzielen. Gleichzeitig erfordert die Integration neuer Technologien Offenheit und Akzeptanz innerhalb der Organisation – beides entscheidende Faktoren für den langfristigen Erfolg.

Inspiration, Austausch und Networking

Neben den inspirierenden Vorträgen bot das Event eine großartige Plattform für den persönlichen Austausch. Von Gesprächen mit Branchenkolleginnen bis hin zu neuen Verbindungen mit Expertinnen – die Vernetzungsmöglichkeiten waren ein Highlight für alle Teilnehmenden.

Ein großes Lob geht an das PMI Austria Chapter, insbesondere an Franz Brocza, Dirk Withake und das gesamte Organisationsteam. Mit einer reibungslosen Organisation und einer exzellenten Auswahl an Speaker*innen haben sie diesen Tag zu einem echten Erfolg gemacht.

Der PM Forum Day 2024 hat erneut gezeigt, wie wichtig der Austausch in der Projektmanagement-Community ist. Solche Veranstaltungen schaffen nicht nur Raum für Wissenstransfer, sondern inspirieren auch zu neuen Ideen und Lösungen. 

Wir freuen uns aufs nächste Mal! 🚀