Projektmanagement im Mittelstand: Agilität und KI als Erfolgsfaktoren
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3 Minuten Lesezeit
Redaktion : 29.01.2020
Ein umfassendes, vollständiges Risikomanagement in Echtzeit trägt unmittelbar zum Gelingen oder Scheitern eines Projekts bei.
Unabhängig davon, wie – scheinbar – klein und einfach oder wie – zugegeben – komplex und umfangreich ein Projekt ist, es ist immer mit einer Vielzahl an Risiken verbunden. Ein Teil der Gefahren kann bereits zu Beginn des Vorhabens bekannt sein. Die meisten Probleme werden erfahrungsgemäß jedoch erst im Verlauf eines Projekts sichtbar. Das professionelle Risiko-management macht es möglich, diese Risiken rechtzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren.
Man führt in Projekten ein Risikomanagement durch, um allgegenwärtige Projektrisiken frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. Dazu zählen alle Ereignisse, die den Projektverlauf oder das Projektziel beeinflussen und dadurch die Zeit-, Budget- oder Qualitätsvorgaben verändern. Zu unterscheiden sind dabei insbesondere:
Zum unternehmerischen Risiko gehört beispielsweise eine Ressourcenverknappung, die durch fehlende Mitarbeiter oder Mitarbeiter mit den falschen Skills (Fähigkeiten) verursacht wird. Dieser Ressourcenmangel und Skillmangel beeinflusst direkt das Projektergebnis, da die Aufgaben nicht zur vereinbarten Zeit und nicht in der festgelegten Qualität durchgeführt werden können. Ebenfalls können im laufenden Geschäftsbetrieb finanzielle Budgetverknappungen auftreten.
Dazu zählt beispielsweise eine erfolgreiche Vermarktungskampagne eines Wettbewerbers, die die Kunden am Markt besser anspricht oder der plötzliche Verlust wichtiger Kunden, der zu Umsatzeinbußen führt.
Dies kann der Ausfall von technischen Einrichtungen oder eine Störung in der Logistikkette sein, die den eigenen Produktionsprozess beeinträchtigt.
Selbst bei Einhaltung höchster Sorgfalt sind rechtliche Auseinandersetzungen, die das Unternehmen Zeit und Geld kosten, kaum zu vermeiden.
Dies sind die Faktoren, auf die das Unternehmen keinen – oder kaum einen – Einfluss hat. Dazu gehört beispielsweise schweres Unwetter, unerwartete politische Entwicklungen oder Angriffe durch die Medien.
Diese Risiken zu erkennen, zu analysieren, zu überwachen, um – im Fall der Fälle – darauf bestmöglich reagieren zu können, ist die grundlegende Aufgabe des Risikomanagements im Projekt.
Das erfolgreiche und zielgerichtete Risikomanagement im Projektmanagement lässt sich in folgende sieben Schritte unterteilen:
Die modernen Projekte sind oft komplex, vielschichtig und umfangreich. Dies gilt auch dann, wenn ursprünglich scheinbar nur eine einfache Aufgabe zu erledigen war. Deshalb ist es ratsam, die Prozesse mit einer Projektmanagement Software zu steuern.
Ob für klassisches oder für agiles Projektmanagement, Can Do bietet ein umfangreiches Projektmanagement Tool, dass das Risikomanagement im Projekt sicher, schnell und einfach umsetzt. Insbesondere dem Ressourcenmangel und Skillmangel lässt sich mit der Can Do Software für professionelles Risikomanagement optimal entgegenwirken, da die Risikomanagement Software von Can Do den bestehenden oder den – bei frühzeitiger Planung – zu erwartenden Mangel in Echtzeit abbildet. Aus diesen Erkenntnissen können Weiterbildungen oder Recruiting Prozesse abgeleitet werden. Ebenfalls unterstützt die Künstliche Intelligenz von Can Do das Risikomangement durch die Ausgabe von Handlungsempfehlungen. Diese reichen vom sofortigen Eingreifen über das Beobachten bis zum Ignorieren eines Risikos und unterstützen den Projektleiter bei der Bewertung der Risiken. Er wird in die Lage versetzt, schnell gute Entscheidungen zu treffen und spart Zeit.
Das professionelle Risikomanagement ist für jedes Projekt von größter Bedeutung. Es entscheidet oft zwischen dem Gelingen und dem Scheitern des gesamten Vorhabens. Deshalb ist die Auswahl des richtigen Partners, der Sie – mit seinem Wissen und seiner Erfahrung – optimal unterstützt, sehr wichtig.
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