Obwohl ein Can Do System extrem abgesichert ist und niemals ein Datenverlust entsteht, gibt es andere Gründe, eine Sicherungskopie eines einzelnen Projekts zu erstellen.
Ein Beispiel sind Projektleiter:innen, die den aktuellen Stand eines Projekts konservieren möchten. Etwa, um später einen Vergleich mit der ursprünglichen Planung zu ziehen, getroffene Entscheidungen zu analysieren oder "Was wäre gewesen, wenn"-Szenarien zu entwickeln.
Eine Sicherungskopie wird aber auch dann benötigt, wenn man Teile des Projekts oder das gesamte Projekt gewissermaßen zurückholen möchte. Ein Anwendungsfall ist hier, dass versehentlich ein Teil des Projektes gelöscht oder "falsch" verändert wurde. Für solche Fälle haben wir in Can Do zwar auch eine eine Undo- und Trashcan-Funktion eingebaut; außerdem kann in der History und im Logbuch nachvollzogen werden, was wann und von wem gemacht wurde. Dennoch gibt es Situationen, in denen sich die Rücksicherung aus einer Sicherungskopie als praktikablere Lösung bewährt hat.
Sicherung erstellen und Zurücksichern
Zum Erstellen einer Sicherungskopie wird einfach die Basisplanfunktion verwendet. Zunächst wird ein Basisplan erstellt:
Dies ist eine unveränderbare Kopie des Projekts. Es können beliebig viele Sicherungen erstellt werden.
Die Funktion "Basisplan wiederherstellen" holt nun im Bedarfsfall der Wiederherstellung einer Sicherungskopie den ausgewählten Basisplan komplett zurück und überschreibt die bestehenden Objekte der Planung. Zwischenzeitlich gelöschte Objekte werden wieder hergestellt, neue Objekte werden gelöscht.
Allerdings gibt es einige Sicherheitsvorkehrungen. So werden beispielsweise Objekte, die "in Arbeit" sind oder Ist-Zeiten verbucht haben, nicht entfernt. Es werden auch grundsätzliche keine Ist-Daten gelöscht oder verändert.
Wie auch alle anderen Can Do-Tools, wird die Sicherungskopie-Funktion von uns laufend optimiert und um Funktionen erweitert: Aktuell arbeiten wir beispielsweise an einer Funktion, mit der sich gezielt nur Teile eines Basisplans rekonstruieren lassen. Dieses Feature wird voraussichtlich noch im ersten Halbjahr 2023 im Rahmen eines normalen Updates veröffentlicht. Damit wird das Arbeiten mit Sicherungskopien sicher für noch mehr User von Can Do interessant.
